Freigespielte Stunden
Jede automatisierte Aufgabe schenkt Ihnen jede Woche Zeit.
Lösung
Sie geben frei, die KI führt aus.
Erfassung, Offerten, Rechnungen, Nachfassen, Berichte: Wir verbinden Ihre Tools und übergeben der KI die wiederkehrenden Schritte. Sie geben frei, was zählt, der Rest läuft von selbst.
Weniger Fehler
Kein Kopieren und Einfügen mehr zwischen zwei Programmen, nichts wird vergessen.
Sie behalten die Kontrolle
Heikle Schritte warten auf Ihre Freigabe, bevor sie ausgeführt werden.
Anfrage, Offerte, Nachfassen
Eine Anfrage kommt per E-Mail oder Formular: Die PDF-Offerte wird erstellt, versendet und nachgefasst. Das ist unsere Live-Demo.
Rechnungen und offene Posten
Eingehende Rechnungen werden gelesen und verbucht, offene Posten automatisch gemahnt.
Empfang eines Neukunden
Vertrag, angeforderte Dokumente, angelegtes Dossier und Willkommens-E-Mail, gleich nach der Unterschrift.
Automatische Berichte
Die Zahlen der Woche kommen jeden Montag in Ihr Postfach, ohne sie von Hand zusammenzustellen.
Sortieren von Anfragen
Eingehende Nachrichten werden eingeordnet, zusammengefasst und an die richtige Person weitergeleitet.
Menschliche Freigabe
Heikle Schritte warten auf Ihre Zustimmung, bevor sie ausgeführt werden.
- 01
Wir erkennen
Die Aufgaben, die sich wiederholen, und jene, die Sie am meisten kosten.
- 02
Wir verbinden
Ihre bestehenden Tools: E-Mail, Buchhaltung, Agenda, Dateien.
- 03
Wir messen
Die tatsächlich gewonnene Zeit, und passen danach an.
Einige konkrete Beispiele aus den Branchen, die wir begleiten.
Gesundheit und Wohlbefinden
Eine Arztpraxis: Die Unterlagen neuer Patientinnen und Patienten werden vor dem ersten Termin angefordert und abgelegt.
Handwerk und Bau
Ein Elektroinstallateur: Die eingegangene Anfrage wird zur Offerte, dann zur Rechnung, die am Ende der Baustelle in Bexio verbucht wird.
Gastronomie und Hotellerie
Ein Hotel: Buchungsbestätigungen, Sonderwünsche an das Team weitergeleitet und der Wochenbericht an die Direktion.
Unternehmensdienstleistungen
Eine Agentur: Jeder Neukunde erhält Vertrag, Fragebogen und Zugänge, ohne manuellen Eingriff.
Verbunden mit Ihren Tools
- Bexio
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Formulare Ihrer Website
- PDF und E-Mails
Wir verbinden, was Sie bereits nutzen. Ein anderes Tool? Wir prüfen es bei der Diagnose.
Demo ausprobieren
Jährliche Schätzung
CHF 12'420
pro Jahr
- Freigespielte Teamzeit
- CHF 12'420
276 Stunden pro Jahr freigespielt
Diese Zahl in einer Diagnose verfeinernUnverbindliche Schätzung, ausschliesslich auf Basis Ihrer Zahlen berechnet, mit 46 Arbeitswochen. Sie stellt kein Ergebnisversprechen dar.
Diagnose buchenMuss ich meine Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir verbinden, was Sie bereits nutzen.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Jede Aufgabe, die Regeln folgt: erfassen, ablegen, versenden, nachfassen, Informationen aus einem Dokument auslesen.
Und wenn eine Automatisierung einen Fehler macht?
Wichtige Aktionen brauchen Ihre Freigabe, und jede Ausführung wird protokolliert, damit sie überprüft werden kann.
Wie lange dauert die erste Automatisierung?
Die Dauer wird nach der Diagnose in der Offerte festgelegt, je nach Anzahl der zu verbindenden Tools. Jede Automatisierung durchläuft mit Ihnen eine Pilotphase, bevor sie in Betrieb geht.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten werden je nach Lösung in der Schweiz oder in der Europäischen Union gespeichert, unter Einhaltung des DSG. Sie gehören Ihnen: Nichts wird weiterverkauft, und Sie können sie jederzeit exportieren.
Wer kümmert sich um die Wartung?
Wir. Das Monatsabonnement umfasst Hosting, Support, Updates und Technologiebeobachtung: Ändert sich eines Ihrer Tools, passen wir die Automatisierung an.
Ein erstes Gespräch von 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. KMU, die jetzt starten, verschaffen sich einen Vorsprung: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.